NOBILIS GROUP – THE NOBLE HOUSE OF BEAUTY

Die NOBILIS Group ist der führende Distributeur für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in
Deutschland & Österreich und seit mehr als 25 Jahren vertrauensvoller und professioneller Partner
des Handels. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum…®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für die
langfristige Entwicklung von Parfum-Marken im Beauty-Markt.

Wir suchen Sie als BI-Spezialisten (W/M/D) für starke Umsatzreportings.

BUSINESS INTELLIGENCE SPECIALIST (W/M/D)

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner (W/M/D) und interne Schnittstelle für Reporting und BI-Handhabung

• Beratung und Unterstützung der Power User beim Aufbau von Reportings und in der Handhabung
des BI-Systems

• Betreuung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des BI-Tools

• Erhöhung der Datentransparenz für externe Business Partner durch professionelle Erfassung,
Aufbereitung und Auswertung vertrieblicher Kennzahlen

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Business Partnern und allen relevanten
Fachabteilungen des Unternehmens

• Mitarbeit bei der Erstellung von Change Requests

• Erstellen, Aktualisieren, Pflegen und Verwalten der Dokumentationen, wie z.B. Betriebs- und
Benutzerhandbücher

Das bringen Sie mit:

• Studium mit informationstechnischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt,
Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder Data Science bzw. einschlägige
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Mehrjährige Erfahrung mit einem BI-Werkzeug, idealerweise Microsoft

• Gute Kenntnisse in Excel und idealerweise Know-how im Umgang mit Microsoft Power BI

• Fach- und Methodenkompetenz in der Fehleranalyse und Support der Anwender

• Know-how betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge eines Handelsunternehmens

• Eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Analysefähigkeiten, ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Flexibilität

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Team mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, inkl. betrieblicher Altersvorsorge, „free good“-
Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group, 30 Tage Urlaub

• Moderner Arbeitsplatz, Homeoffice-Möglichkeit, Firmenevents, kostenlose Parkplätze,
Getränke und Obst

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt an die untenstehende E-Mail-Adresse. Bitte vergessen
Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin zu nennen.
Der vertrauliche Umgang mit Ihren Unterlagen ist selbstverständlich.

Nobilis Group GmbH

HR-Abteilung • Rheingaustraße 32 • 65201 Wiesbaden • Tel. 0611 944920

bewerbung@nobilis-group.com • www.nobilis-group.com

Datenschutzregelung

NOBILIS GROUP – THE NOBLE HOUSE OF BEAUTY

Die NOBILIS Group ist der führende Distributeur für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in
Deutschland & Österreich und seit mehr als 25 Jahren vertrauensvoller und professioneller Partner
des Handels. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum…®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für die
langfristige Entwicklung von Parfum-Marken im Beauty-Markt.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen/administrativen Bereich suchen wir Sie als

ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSLEITUNG / EXECUTIVE ASSISTANCE (W/M/D)

Ihre Aufgaben:

• Von der Terminplanung, der Organisation von Meetings, Tagungen und Events, über die Buchung
von Reisen sowie deren Abrechnung (Expensya), bis zur professionellen Abwicklung aller sonstigen
administrativen Belange, haben Sie alle Vorgänge zuverlässig im Griff

• Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO’s,
inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich

• Sie sind interne*r Ansprechpartner*in und zentrale Schnittstelle in organisatorischen Belangen
für alle Unternehmensbereiche und Mitarbeiter*innen in D-A-CH sowie für den Beirat

• Als kompetente*r Ansprechpartner*in für alle externen nationalen wie internationalen
Geschäftspartner*innen und Institutionen stellen Sie deren professionelle, serviceorientierte
Betreuung sicher

• Die proaktive Unterstützung von Projekten, etwa durch die Einholung von Angeboten,
das Nachhalten von Fristen und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen rundet Ihren
vielseitigen Arbeitsbereich ab

Das bringen Sie mit:

•  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariats-Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Know-how von betrieblichen Strukturen sowie Abläufen in
einem Wirtschaftsunternehmen, inkl. Projektmanagementerfahrung; Kenntnisse im Marketing von Vorteil

• Sehr gutes Business-Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Versiert im Umgang mit Office 360, v.a. mit Word, Excel und PowerPoint

• Hohes Maß an Loyalität, Verbindlichkeit, Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit in einem
dynamischen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, inkl. Prioritätensetzung, strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig ausgeprägter Teamorientierung und
freundlichem, wertschätzendem Umgang

Das bieten wir:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Team mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich), „free good“-Kontingent aus dem
Markenportfolio der NOBILIS Group, 30 Tage Urlaub

• Moderner Arbeitsplatz, Home Office-Möglichkeit, Firmenevents, kostenlose Parkplätze,
Getränke und Obst

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt an die untenstehende E-Mail-Adresse.

Nobilis Group GmbH

HR-Abteilung • Rheingaustraße 32 • 65201 Wiesbaden • Tel. 0611 944920

bewerbung@nobilis-group.com • www.nobilis-group.com

Datenschutzregelung

NOBILIS GROUP – THE NOBLE HOUSE OF BEAUTY

Die NOBILIS Group ist der führende Distributeur für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in
Deutschland & Österreich und seit mehr als 25 Jahren vertrauensvoller und professioneller Partner
des Handels. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum…®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für die
langfristige Entwicklung von Parfum-Marken im Beauty-Markt.

Wir suchen Sie, unbefristet, als engagierte*n, flexible*n Mitarbeiter*in am Empfang.

EMPFANGS- UND TEAM ASSISTENT*IN

in Teilzeit, 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und
Geschäftspartnern

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung

• Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung des erweiterten Teams bei organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminmanagement,
Organisation und Buchung von Reisen, Konferenzen, Vorbereitung von Meetingräumen, etc.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Rechnungskontierung, Bestellung von Büromaterial,
Getränken u. ä.

• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/mann (w/m/d) und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen
Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren
Position

• Ausgeprägte Kundenorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität
und Souveränität, auch in stressigen Situationen sowie sicheres Auftreten und Diskretion
• Team-Spirit und Ihr Lächeln

• Kommunikationsstärke auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Team mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Unfallversicherung,
„free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group,
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

• Moderner Arbeitsplatz, Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Getränke und Obst

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt an die untenstehende E-Mail-Adresse.

Nobilis Group GmbH

HR-Abteilung • Rheingaustraße 32 • 65201 Wiesbaden • Tel. 0611 944920

bewerbung@nobilis-group.com • www.nobilis-group.com

Datenschutzregelung

NOBILIS GROUP – THE NOBLE HOUSE OF BEAUTY

Die NOBILIS Group ist der führende Distributeur für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in Deutschland & Österreich und seit mehr als 25 Jahren vertrauensvoller und professioneller Partner des Handels. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum…®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für die langfristige Entwicklung von Parfum-Marken im Beauty-Markt.

Wir suchen Sie, unbefristet, als engagierte*n, flexible*n Mitarbeiter*in im Bereich IT, für die Position als

SENIOR IT-SPECIALIST (W/M/D) 

Ihre Aufgaben:

• Konfiguration, Administration und Dokumentation der IT-Infrastruktur:

– Netzwerke (Router, Switche, VLANs)
– Firewall (Sophos)
– Datenbank
– Mobile Device Management
– Telefonanlage (Starface und weitere SIP-Anbindungen, inkl. SBC)
– Kollaborationsplattform (MS-Teams, SharePoint)
– Storage und Backup (SAN, NAS, Storage Komponenten)
– Release- und Versionswechsel der Systeme

• Durchführung von IT-Installationen, Fehleranalysen und -be-hebungen in einfachen und beliebig komplexen Umgebungen 

• Maximierung der Verfügbarkeit unserer gesamten lokalen IT-Landschaft durch kontinuierliche Verbesserungen und pro-aktive, vorbeugende Wartung

• Umsetzung der IT-Sicherheit, des technischen Datenschutzes, des Backups und der Archivierung

• Durchführung der Softwareverteilung und -paketierung, inkl. Skripte (VBS, Powershell, BAT)

• Sicherstellung des Asset Managements

• Erkennen, Analysieren und Beheben von Betriebsstörungen im Tagesgeschäft und im Rahmen von eventuellen Notfällen bzw. Systemstörungen zur Sicherstellung der Systemverfügbarkeit

• Aktive Unterstützung von Projekten (Schnittstellenbesetzung zwischen externen Dienstleistern, internen Auftraggebern und Mitarbeitern sowie der Geschäftsleitung)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Fach-informatiker*in Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld

• Umfangreiches Know-how von Active Directory, Windows Server- und Client-Systemen, MS-SQL sowie Microsoft Office 365 und Virtualisierung (VMware und Microsoft)

• Tiefgehende Kenntnisse im Umgang der Einrichtung und Entstörung von IP-basierten Diensten

• Weiterbildung in Sophos bzw. Microsoft Azure bzw. VMWare ist wünschenswert

• Eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Analysefähigkeiten sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung, Proaktivität, Flexibilität und Priorisierung in einem dynamischen Umfeld

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Kommunikations- und Überzeugungsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Team mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Unfallversicherung,
„free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group,
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

• Moderner Arbeitsplatz, Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Getränke und Obst

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt an die untenstehende E-Mail-Adresse.

Nobilis Group GmbH

HR-Abteilung • Rheingaustraße 32 • 65201 Wiesbaden • Tel. 0611 944920

bewerbung@nobilis-group.com • www.nobilis-group.com

Datenschutzregelung

NOBILIS GROUP – THE NOBLE HOUSE OF BEAUTY

Die NOBILIS Group ist der führende Distributeur für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in Deutschland & Österreich und seit mehr als 25 Jahren vertrauensvoller und professioneller Partner des Handels. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum…®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für die langfristige Entwicklung von Parfum-Marken im Beauty-Markt.

Starten Sie jetzt in Vollzeit am Standort Wiesbaden als

JUNIOR BRAND MANAGER (W/M/D)

In dieser Einstiegsposition suchen wir Sie als Marketing-Begeisterte/n, die/der Lust hat, direkt Verantwortung
für ein eigenes Markenportfolio zu übernehmen, und sich im Brand Management entwickeln
möchte.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Ihres eigenen Markenportfolios

• Erarbeitung der Marketingpläne zusammen mit dem Brand Manager,
Präsentation und Umsetzung aller lokalen Marketingaktivitäten

• Unterstützung des Brand Managements bei größeren Lancierungen

• Durchführung von Analysen, z.B. Auswertungen von Marketingaktivitäten, Preisanalysen,
Wettbewerbsbeobachtung

• Tracking des Marketingbudgets, inkl. Soll-Ist-Abgleich

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Trade Marketing, Controlling, PR/Social Media
und Demand Planning

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen/Außendiensttagungen

Das bringen Sie mit:

• Master-Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften/Marketing

• Erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika, idealerweise in der Kosmetik-/Duftbranche

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere PowerPoint & Excel)

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Proaktivität und Teamorientierung,
Begeisterungsfähigkeit

• Analysestärke, Kreativität, ein Gespür für Trends & Ästhetik, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit zu priorisieren und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Team mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, inkl. betrieblicher Altersvorsorge, „free good“-
Kontingent aus dem Marken portfolio der NOBILIS Group, 30 Tage Urlaub

• Moderner Arbeitsplatz, Homeoffice-Möglichkeit, Firmenevents, kostenlose Parkplätze,
Getränke und Obst

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt an die untenstehende E-Mail-Adresse. Bitte vergessen
Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin zu nennen.
Der vertrauliche Umgang mit Ihren Unterlagen ist selbstverständlich.

Nobilis Group GmbH

HR-Abteilung • Rheingaustraße 32 • 65201 Wiesbaden • Tel. 0611 944920

bewerbung@nobilis-group.com • www.nobilis-group.com

Datenschutzregelung